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最新學(xué)院辦公室職員

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最新學(xué)院辦公室職員

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學(xué)院辦公室職員篇一

崗位主要工作項目

1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。

2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

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8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時準(zhǔn)確,督辦落實工作高效及時。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤。

4、教學(xué)、辦公場所運轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準(zhǔn)確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排-,管理類,工作總結(jié)類,工作計劃類文檔,下載--

工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。

一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。

二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項工作的落實并檢查完成情況。

三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

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五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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學(xué)院辦公室職員篇二

輪機工程學(xué)院辦公室人員崗位職責(zé)

(2011年4月)

一、辦公室主任:

1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作,負(fù)責(zé)對辦公室成員的日常管理;

2.兼任學(xué)院黨委組織員工作;

3.負(fù)責(zé)學(xué)院各類公文的起草工作;

4.兼任學(xué)院信息員工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作;

5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào);

6.管理學(xué)院印章;

7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作;

8.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理;

9.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作;

10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作;

11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作;

12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月(年終)考勤、崗貼申報的工作;

13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

二、行政秘書1:

1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;

2.兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;

3.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;

4.兼任學(xué)院信息員工作,維護學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);

5.協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;

6.做好各類會議的通知;負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;

7.協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;

8.協(xié)助辦公室主任做好校友工作;

9.做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;

10.做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等;

11.管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等;

12.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

三、

行政秘書2:

1.協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;

2.協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作;

3.協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作;

4.協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作;

5.協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作;

6.做好職工福利發(fā)放工作;

7.負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;

8.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

四、科研秘書:

1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;

2.負(fù)責(zé)科研項目申報中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;

3.負(fù)責(zé)學(xué)科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);

4.負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;

5.研究生成績和各種相關(guān)文件管理;

6.辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);

7.協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;

8.協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的落實;

9.研究生教務(wù)管理,調(diào)度日常研究生

教學(xué)

(包括實驗教學(xué))、安排課程結(jié)束考試及教室落實;

10.在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等;

11.組織落實研究生開題、中期考核及報告和

總結(jié)

的匯總,研究生畢業(yè)論文以及答辯的管理和總結(jié)工作;

12.辦理與發(fā)放研究生學(xué)歷證書和學(xué)位證書;

13.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及臨時性工作。

五、海上教務(wù)秘書:

1.學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù);

2.協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實驗課表;

3.調(diào)度日常本科教學(xué)(包括實驗教學(xué))、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試;

4.教學(xué)管理

(1)協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作;

(2)負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作,保存有關(guān)記錄;

(3)負(fù)責(zé)下發(fā)選課通知,并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱,并告知主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任、教師本人;

5.接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表;

6.考試環(huán)節(jié)

(1)負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作;

(2)負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場記錄表,考場分布圖;

(3)督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表;

(4)負(fù)責(zé)全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作;

7.辦理學(xué)生棄考、免修、輔修等手續(xù);

8.組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作;

9.教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項、教學(xué)評價的具體工作;

10.期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查

(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作;

(2)負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作;

(3)負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作;

11.管理教學(xué)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件;

12.課程設(shè)計或?qū)n}設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計

(1)負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實習(xí)報告》,交給教學(xué)系主任組織實習(xí)指導(dǎo)教師進行批改,并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門,保存實習(xí)鑒定、報告、總結(jié)表;

(2)負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計成績和總結(jié)表的保管和上交工作;

13.管理各類實習(xí)(航海技能訓(xùn)練、船舶教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí))工作;

14.本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯的管理工作;

15.辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書;

16.日校學(xué)生考輪機員證書的教務(wù)工作;

17.留(降)級學(xué)生成績處理及留(降)級學(xué)生補考資料初核;

18.學(xué)院教學(xué)經(jīng)費的管理與報銷

19.本崗位工作材料的歸檔;

20.保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄;

21.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

六、陸上教務(wù)秘書:

1.學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù);

2.協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實驗課表;

3.調(diào)度日常本科教學(xué)(包括實驗教學(xué))、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試;

4.管理學(xué)生各類陸上實習(xí)(金工實習(xí)、校外工廠實習(xí)等);

5.教學(xué)管理

(1)協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作;

(2)負(fù)責(zé)全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作,保存有關(guān)記錄;

(3)負(fù)責(zé)下發(fā)選課通知,并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱,并告知主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任、教師本人;

6.接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表;

7.安排重修課程教學(xué)工作;

8.考試環(huán)節(jié)

(1)負(fù)責(zé)全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作;

(2)負(fù)責(zé)印發(fā)考生名單和考場記錄表,考場分布圖;

(3)督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表;

(4)負(fù)責(zé)全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作;

9.辦理學(xué)生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù);

10.組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作;

11.教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項、教學(xué)評價的具體工作;

12.期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查

(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作;

(2)負(fù)責(zé)期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作;

(3)負(fù)責(zé)專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作;

13.管理教學(xué)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件;

14.課程設(shè)計或?qū)n}設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計

(1)負(fù)責(zé)收集學(xué)生《畢業(yè)實習(xí)報告》,交給教學(xué)系主任組織實習(xí)指導(dǎo)教師進行批改,負(fù)責(zé)登記陸上實習(xí)和現(xiàn)場教學(xué)的成績,并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門,保存實習(xí)鑒定、實習(xí)報告、實習(xí)總結(jié)表;

(2)負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計成績和總結(jié)表的保管和上交工作;

15.本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯的管理工作;

16.辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書;

17.延期畢業(yè)學(xué)生成績處理及延期畢業(yè)學(xué)生重修資料初核;

18.本崗位工作材料的歸檔;

19.保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄;

20.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

學(xué)院辦公室職員篇三

學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及時傳遞、匯報學(xué)校及各職能部門的文件和布置的工作。

二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按時完成學(xué)校及職能部門布置的工作,在工作過程中與職能部門及時聯(lián)系與溝通。

三、保持與學(xué)院教職工的正常聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的大事要事、發(fā)展近況以及工作要求,收集、反映教職工的建議、意見。

四、負(fù)責(zé)院系黨政聯(lián)席會議、院務(wù)會議等會議的議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。

五、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡(luò)工作。

六、負(fù)責(zé)辦理教師聘任、考核、職稱評審、進修培訓(xùn)、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。

七、負(fù)責(zé)考勤考績、校內(nèi)津貼以及各種補貼、獎金等發(fā)放工作。 八、負(fù)責(zé)行政辦公費和院系基金的使用與管理工作。九、負(fù)責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。十、負(fù)責(zé)對外宣傳,加強對外交流與合作及本部門的檔案工作。十一、負(fù)責(zé)本院教師各項工作成果的統(tǒng)計、行政文件及資料的整理歸檔工作。

十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

學(xué)院辦公室職員篇四

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 外國語學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé) 主持院辦公室全面工作,具體如下: 一、秘書工作

1、負(fù)責(zé)起草各類文件。 2、負(fù)責(zé)起草重要會議紀(jì)要。二、內(nèi)務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

2、負(fù)責(zé)電話總機、院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽(收)和處理。 3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。5、負(fù)責(zé)會務(wù)的安排和組織。6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時間的制定。

8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。 9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作

1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。 2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。1 / 3

3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。 4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動的宣傳工作。

5、負(fù)責(zé)校報的編輯、印刷、發(fā)行,負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。 6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對外宣傳,協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。四、文印工作

1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。 2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。五、外聯(lián)工作 1、負(fù)責(zé)對外接待。

2、負(fù)責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。 六、印章管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。 2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。七、法律事務(wù)

1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。

2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。 八、車輛管理 2 / 3

1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊的管理工作。 2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。3 / 3

學(xué)院辦公室職員篇五

學(xué)院辦公室主任崗位工作職責(zé)

崗位主要工作項目

1、負(fù)責(zé)上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。

2、負(fù)責(zé)會議組織安排、準(zhǔn)備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

6、負(fù)責(zé)院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

7、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。

8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。

9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、主要工作指標(biāo)

1、公文處理及時準(zhǔn)確,督辦落實工作高效及時。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準(zhǔn)確無誤。

4、教學(xué)、辦公場所運轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準(zhǔn)確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。

一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。

二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項工作的落實并檢查完成情況。

三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向

領(lǐng)導(dǎo)匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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